Opbouw en afbouw
Vanaf hoe laat mogen wij de zaal in om op te bouwen? Moet alles dezelfde nacht weer weg, of mag het de volgende ochtend? Is er een laaddeur of parkeerplek voor de bus?
Voordat u boekt
Wat u met uw zaal moet afstemmen
Een zaal en een decorateur boekt u meestal apart. Wat de zaal toestaat, bepaalt wat wij kunnen neerzetten. De meest voorkomende tegenvaller is een regel van de zaal die pas vlak voor de bruiloft bekend wordt. Met deze vragen voorkomt u dat.
Muren, plafond en vloer
Mag er iets aan de muren of het plafond worden bevestigd, of moet alles vrij staan? Mag er tape op de vloer? Dat bepaalt hoe wij een backdrop of bloemenboog plaatsen.
Open vuur, kaarsen en effecten
Zijn kaarsen toegestaan, en zo ja, alleen in glas? Mogen rook, lage rook of vonkeffecten? Reageert de brandmelder op rook? Stem dit vooraf met de zaal af en laat het ons weten.
Stroom
Hoeveel stopcontacten en groepen zijn er, en waar? Verlichting van een stage, een LED-dansvloer en effecten hebben elk stroom nodig.
Afmetingen
Hoe hoog is het plafond? Een weddingstage of bloemenboog vraagt hoogte. Hoe breed zijn de deuren en is er een lift, als de zaal niet op de begane grond ligt?
Indeling
Waar komt de stage, waar de dansvloer, hoeveel tafels passen er? Een plattegrond van de zaal helpt ons enorm.
Wie regelt wat
Dit doen wij
- Advies over wat er in uw zaal past
- Bezorgen en opbouwen op de dag zelf
- Afbouwen en ophalen na afloop
- Een laatste detailgesprek vlak voor uw dag
Dit regelt u met de zaal
- Toegang tot de zaal voor opbouw en afbouw
- Toestemming voor kaarsen, rook en effecten
- Voldoende stroom op de juiste plekken
- Een vrije aanvoerroute en parkeerplek voor de bus
Checklist voor uw gesprek met de zaal
Print deze lijst of maak er een schermafbeelding van, en neem hem mee naar de zaal. Met de antwoorden erbij kunnen wij u veel sneller een passend voorstel doen.
- Vanaf hoe laat mag de decorateur opbouwen?
- Wanneer moet alles weer weg?
- Mag er iets aan muren of plafond?
- Zijn kaarsen toegestaan, en in welke vorm?
- Zijn rook en vonkeffecten toegestaan?
- Waar zijn de stopcontacten en hoeveel groepen zijn er?
- Hoe hoog is het plafond?
- Hoe breed zijn de deuren, en is er een lift?
- Is er een plattegrond van de zaal?
- Wie is op de dag ons aanspreekpunt bij de zaal?
Weet u welke zaal het wordt?
Noem de zaal in uw aanvraag. Dan kijken wij vooraf wat er past.